Exportação de Emails
A funcionalidade de Exportação de Emails permite que você baixe todos os emails capturados na sua página pela SmartTag, atráves da TagPlatform.
Esses dados podem ser utilizados para:
- Nutrição de leads
- Análises internas
- Integrações com CRMs e ferramentas externas
- Recuperação da própria base de usuários
Como os emails são capturados
Os emails podem ser coletados de duas formas principais. A diferença entre elas está na intenção do usuário no momento da captura.
1. Captura via Fluxos
A captura via fluxos ocorre quando o email é coletado como parte de uma ação funcional do usuário dentro do site.
Exemplos:
- Login
- Cadastro (sign-up)
- Recuperação de senha
- Formulários obrigatórios
Nesses casos:
- O objetivo principal do usuário não é se inscrever para receber comunicações
- O email é fornecido como parte de um processo necessário para usar o produto ou serviço
- A captura é considerada implícita
2. Captura via Elementos de Inscrição
A captura via inscrição ocorre quando o usuário fornece seu email com a intenção explícita de receber comunicações ou ser notificado.
Exemplos:
- Newsletter
- "Avise-me quando disponível"
- "Lembrar depois" / "Assistir depois"
Nesses casos:
- O usuário está optando ativamente por compartilhar seu email
- Existe uma expectativa clara de contato futuro
- A captura é considerada explícita
Diferença prática
| Aspecto | Fluxos (captured) | Inscrição (subscribed) |
|---|---|---|
| Intenção principal | Usar uma funcionalidade do site | Receber comunicação |
| Tipo de captura | Implícita | Explícita |
| Ação do usuário | Parte de um processo | Escolha voluntária |
| Expectativa de contato | Não necessariamente | Sim |
| Exemplos | Login, cadastro | Newsletter, “avise-me” |
Requisitos para captura
A captura de emails não acontece automaticamente. Para que um email seja coletado, é necessário que:
- A SmartTag esteja instalado e ativo no site
- O cliente configure corretamente as ferramentas de captura de Leads, utilizando a TagPlatform
Importante:
- Se nenhum campo for configurado, nenhum email será capturado
- A plataforma não coleta dados de forma automática ou implícita sem configuração
Privacidade e controle dos dados
- Apenas o cliente proprietário do site tem acesso aos emails capturados
- Os dados não são compartilhados com terceiros
- A exportação serve também como forma de recuperar a própria base de usuários
O uso dos dados é de responsabilidade do cliente, podendo ser utilizado para:
- Comunicação com usuários
- Análises internas
- Recuperação de contatos
Os emails capturados na sua página ficam disponíveis para exportação por um período configurável.
Esse período é definido pelo próprio cliente, que pode escolher por quanto tempo os dados devem ser armazenados nos servidores da Etag.
Como funciona a exportação
A exportação retorna uma lista consolidada de emails capturados dentro de um período selecionado.
Características:
- Inclui emails de todas as fontes de captura
- Permite filtragem por intervalo de datas
- Os dados são normalizados (emails em lowercase)
- Pode incluir métricas de engajamento com emails enviados
Estrutura dos dados exportados
Abaixo está a descrição das colunas retornadas na exportação:
| Campo | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
email | string | Email do usuário capturado |
lead_type | string | Tipo de captura: captured (fluxos) ou subscribed (inscrição) |
capture_dt | timestamp | Data e hora em que o email foi capturado |
mails_sent | integer | Quantidade de emails enviados para este usuário |
mails_opened | integer | Quantidade de emails abertos |
mails_clicked | integer | Quantidade de cliques em emails |
last_email_event | timestamp | Data do último evento de email (envio, abertura ou clique) |
Observações
- Emails duplicados podem aparecer caso um mesmo usuário seja capturado em momentos diferentes
- Métricas de engajamento dependem do rastreamento de eventos de email
Casos de uso comuns
- Exportar base de leads para campanhas externas
- Analisar desempenho de captura de emails
- Segmentar usuários com base em engajamento
- Recuperar e consolidar a base de contatos do site